Manual básico de Microsoft Word

 

 

Temas

Para los que no saben que es un procesador de textos es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones. Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja.




 

               Pantalla de Microsoft y sus partes:

http://www.deliriacosmica.mex.tl/imagesnew/8/8/1/1/1/ventana%20de%20power%201.jpg

 

Descripción de la pantalla principal  de Word 2007

La nueva interfaz de la versión 2007 facilita al usuario encontrar los comandos que necesita. Los comandos del programa se encuentran agrupados en las diferentes fichas que contiene la cinta de opciones.

 

Botón de office: Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Este botón es común a casi todas las aplicaciones de Microsoft office 2007. Sustituye al menú archivo de versiones anteriores de office.

Cinta de opciones: Esta compuesta por fichas en las que se organiza comandos o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan en varios grupos.

Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos, independientes de la ficha que se está mostrando en la cinta de opciones.

Cinta de opciones:

 
   Área de documento.

Fichas

 
   Barra de desplazamiento.

 


 

 

 

 

Comandos

 

Grupos

 
 

 

 


La cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. La cinta de opciones remplazo remplaza los menús tradicionales de las versiones anteriores de office. Los comandos se encuentran organizados en grupos lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar con fuentes, insertar objetos, o utilizar vistas de trabajo.

 

Pantalla principal de Word:

 

 

 

Acceso rápido con el teclado:

Casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comandos. Presione y sujete la tecla <ALT>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible de la ficha activa. Presiona la tecla o las teclas que aparecen sobre la función que desees utilizar. Dependiendo de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas. Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, únicamente vuelva a presionar la tecla <ALT>.

Botones divididos

En las aplicaciones de Microsoft office 2007 muchos botones están divididos en dos secciones. La primera sección muestra un icono de identificación. Si haces clic con el ratón sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un pequeño triangulo que indica que existe un menú colgante con más opciones para ese botón.

Cuadro de texto: Si das clic al resaltador, inmediatamente el texto seleccionado se resaltara con el último color utilizado.

 

            

 

 

Cuadro de texto: Si das clic en este triangulo se desplegaran, más opciones de color para el resalte
  jjj

 

 

 

 

 

 

 


Cuadros de dialogo

En algunos grupos aparece en la parte inferior derecha una pequelña flecha diagonal. Esta flecha se llama iniciador de cuadros de dialogo. Al presionarla, aparecerá una caja con mas opciones relacionadas al grupo. También puede aparcexce un panel de tareas con opciones detalladas de alguna actividad ejemplo, este es el cuadro de dialogo asociado al grupo de fuentes.

 

Barra de herramientas de acceso rápido

Es una barra personalizable, con comandos independientes a los que encuentras en la cinta de opciones. Le ayuda a tener acceso rápido a as secciones que mas utilices en un trabajo.

Los comandos predeterminados de la barra son: guardar, deshacer y repetir.

Puede ubicarse en dos lugares: al lado del botón de office o debajo de la cinta de opciones. Puedes agregar o eliminar botones de comando de la barra de herramientas de acceso rápido de dos maneras diferentes.

Haz clic en la flecha personalizar barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecerá un menú como e siguiente y desde ahí puedes agregar o eliminar los comandos que desees.

Haz clic sobre cualquier comando de la cinta de opciones con el botón secundario del ratón y después selecciona la opción agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

 

Páginas y palabras:

En la parte inferior de la pantalla principal de MS Word 2007 se encuentran varias herramientas muy útiles. En la esquina inferior izquierda de la pantalla se muestra la página actual y el número de páginas que tiene el documento.

También está siempre visible el contador de palabras de Word, que permite conocer en todo momento el número de palabras de un documento. Un clic sobre el contador de palabras te dará información más detallada.

 

Botones de vistas y zoom:

En la esquina inferior derecha de la pantalla de Word se encuentran los botones de vistas y la herramienta zoom (acercamiento – alejamiento).

 

Los botones de vistas sirven papa definir el estilo visual en que se desea trabajar. Las vistas no modifican el contenido del documento: son sólo formas de verlo. Las vistas disponibles y sus características son:

a)     Diseño de impresión: Esta vista resulta útil para ver la colocación del texto y gráficos, para modificar los encabezados y pies de página, ajustar márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Muestra el documento tal como va a salir en la impresora, por lo que es la vista más usada.

 

 

 

 

 

b)     Lectura: Muestra la pantalla completa sin la Cinta de opciones ni las barras de desplazamiento. Se despliega la pantalla en formato de dos hojas con una barra de herramientas en la parte superior que te permite imprimir, guardar el documento y cambiar la vista del documento.

 

 

 

 

 

c)     Diseño web: Se usa cuando se está creando una página web. Se pueden ver fondos, el texto se ajusta al tamaño de la ventana y los gráficos se colocan del mismo modo que un explorador web.

 

 

 

 

d)     Esquema: muestra la estructura de un documento en títulos y subtítulos, que se pueden contraer o expandir. No aparecen límites de página, encabezados y pies de página, gráficos ni fondos.

 

 

 

 

e)     Borrador o Draft: Muestra el formato del texto, pero no aparecen los límites de página, regla vertical, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo ni márgenes.

 

 

 

 

 

 

Abrir un documento:

 

Cuando hay un documento guardado en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos consultarlo o modificarlo, necesitamos abrirlo, se puede hacer de 2 formas:

-          Presionando <Ctrl + A>.

-          - Con el botón de office / abrir…

 

Usando cualquiera de los métodos, aparece un cuadro de dialogo donde puedes seleccionar la forma de abrir el archivo.

 

 

 

 

 

Crear un nuevo documento: Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, aún y cuando exista ya un documento en pantalla. Para crear un documento nuevo utiliza la combinación de teclas <Ctrl+U> , el botón de office / Nuevo….

 

En un procesador de textos no es necesario dar <Enter> al terminar cada renglón: Word se encarga de ajustar las líneas del documento, por lo que sólo se debe hacer un cambio manual <Enter> cuando el párrafo termine en “punto y aparte”.

 

Editar texto:

Editar un texto quiere decir modificarlo. Se pueden realizar varias acciones como insertar y eliminar palabras, párrafos, copiar textos o reemplazar todo un texto por otro diferente.

 

Para realizar cualquiera de las acciones sobre un texto es necesario seleccionarlo. Seleccionar un texto es resaltarlo para realizar alguna operación con el.

Si introduces texto cuando ha

Si introduces texto cuando ha algo seleccionado, el nuevo texto reemplaza a la sección. Para quitar una selección basta hacer clic en cualquier lugar del documento. 

 

Guardar y guardar como:

         

El texto que escribes es un nuevo documento se almacena en la computadora temporalmente, pero para conservarlo es necesario guardarlo en un archivo.

Al guardar se especifica un nombre para el documento y la ubicación en que se almacenara para recuperarlo posteriormente. Para guardar un documento puedes usar estos métodos:

-Botón de Office / Guardar

-La combinación de teclas <Ctrl+G>

 

La primera vez que se guarda un documento, aparece el cuadro de diálogo Guardar como, para que puedas introducir un nombre e indicar en dónde

guardar el archivo.

 

 

 

 

 

 


                                       

 

 

 

Numero 1: Guardar en: Permite elegir una ubicación común para guardar el documento.

Numero 2: Nombre de archivo: Especifica aquí el nombre que darás al documento.

Numero 3: Guardar como tipo: Puedes elegir varios tipos de archivo o formatos para guardar tu documento.

Numero 4: Mantener Compatibilidad con Word 97-2003: Activa esta casilla si compartirás el documento con usuarios que no tengan Office 2007.

Numero 5: Subir un nivel.

Numero 6: Crear nueva carpeta.

El comando Botón de Office / Guardar como… o la tecla <F12>, se utilizan también para guardar un documento con un nombre diferente o en una ubicación distinta a la actual.

Cuando se ha guardado un documento y se han realizado cambios, basta con utilizar el comando Guardar, para sobrescribir la versión anterior.

Para cerrar un documento se necesita hacer  clic en la pestaña Archivo y, en la columna de la izquierda, haga clic en Cerrar.